Definisjoner og informasjon  

 
1. Definisjoner av medlemmer og aktive medlemmer

Definisjoner som  er gjengitt på www.idrett.no, samt inne i selve registreringsløsningen

Medlem:

• Med «medlem» menes personer som pr 31.12.11 er registrert i idrettslagets medlemsregister og har oppfylt sine forpliktelser overfor idrettslaget.
• Medlemskap i idrettslaget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
• Hver person skal kun telles EN gang som medlem i idrettslaget, uansett hvor mange av idrettslagets aktiviteter vedkommende deltar i.
• Medlemmene fordeles på kjønn og alder. Med alder menes det antall år man fylte i løpet av kalenderåret.

Aktive medlemmer:
Aktive medlemmer er de av idrettslagets medlemmer som pr 31.12.11 driver en gren/idrett organisert av idrettslaget.

Med aktive medlemmer menes de medlemmer i idrettslaget som fyller kravene/definisjonene til følgende kategorier aktive innen angitte gren/idrett i følgende kategorier:

1. Aktive utøvere som har deltatt i terminfestede konkurranser 
2. Aktive utøvere som trener frem mot særforbundets offisielle ferdighetsmerke eller graderinger
3. Medlemmer som driver fysisk aktivitet/mosjonsaktivitet i særidrettsgruppens regi regelmessig over en periode. Det er ikke tilstrekkelig å ha deltatt en eller noen få ganger.
4. Barn som er medlem av idrettslaget og som er aktive etter pkt. 1 - 3
5. Medlemmer som er registrert i særidrettsgruppen med en konkret oppgave. Med oppgave menes å ha ansvar for å lede, trene, koordinere, arrangere eller legge praktisk til rette for gruppens aktiviteter, administrasjon eller anlegg. Dette omfatter ikke foresattes kjøring eller oppfyllelse av dugnadsforpliktelser.
6. Bare unntaksvis kan en registrere samme person som aktiv medlem i to grener i samme idrett (gruppe i idrettslaget). Det er når samme person, bl.a. regelmessig og over en periode, driver aktivitet i grener som er fullstendig separate aktiviteter (som for eksempel hopp eller langrenn).

Dersom en er i tvil om noen faller innenfor kriteriene for aktive medlemmer skal en legge til grunn en streng fortolkning av de ovennevnte seks punkter.

Funksjonshemmede som er medlemmer:
Alle i særidrettsgruppen som driver fysisk aktivitet men som på grunn av varig sykdom, skade eller lyte eller på grunn av avvik av sosial art er vesentlig hemmet i sin praktiske utførelse av idretten. Dette kan være bevegelseshemmede, synshemmede, hørselshemmede og utviklingshemmede. Antall funksjonshemmede skal også telles med som aktive medlemmer når de ellers tilfredsstiller kriteriene for aktive medlemmer.

Hva med passive medlemmer?
Helt passive personer, som verken deltar aktivt eller har andre oppgaver i gruppen, skal ikke telles med i en registrering på aktive medlemmer relatert til en idrett/gren.

2. Utdypende informasjon om medlemmer av idrettslag
For å være medlem i et idrettslag må en ha meldt seg inn i laget og en plikter å overholde idrettslagets lov og øvrige bestemmelser. Medlemskapet regnes som gyldig, fra det øyeblikket medlemskontingenten er betalt.

Et medlemskap innebærer rettigheter og plikter. Det er derfor vesentlig at de som er medlem, er klar over at de er underlagt f.eks NIFs dopingbestemmelser. Det stilles derfor krav at de som skal registres som medlemmer, er klar over at de er medlem og at de har gitt samtykke til dette (foresatte kan selvsagt melde sine barn inn i et idrettslag). Dersom det er et arrangement som innebærer en avgift der medlemskap i idrettslaget er inkludert, er det viktig at den som melder seg på arrangementet blir gjort klar over at en også blir medlem i idrettslaget. Se også: Velkommen som medlem av et norsk idrettslag

Hver person skal kun telles EN gang i idrettslaget som medlem, uansett hvor mange av idrettslagets aktiviteter vedkommende deltar i. Et medlem kan imidlertid registreres som aktiv medlem i flere grupper i samme idrettslag (for eksempel både fotball- og håndballgruppa dersom en tilfredsstiller kriteriene som aktiv medlem). Det er ikke heller noe til hinder for at samme person er medlem og aktiv i et annet idrettslag. Da rapporteres personen både som medlem og som aktiv i begge idrettslagene, forutsatt selvsagt at personen driver aktivitet i begge idrettslagene. Konkurrerer/trener personen kun i det ene idrettslaget, telles personen bare som aktiv i dette, men er medlem i begge.

Aktive medlemmer
Aktive medlemmer er de av idrettslagets medlemmer som driver med konkurranse, mosjon eller trener/leder eller har andre verv i idrettslaget som er knyttet til en gren eller idrett. Det er viktig at det kun er egne medlemmer som telles som aktive medlemmer.

Aktive medlemmer brukes for å finne ut hvor mange personer som er aktiv innen en idrett eller gren og som «hører» til et særforbund som organiserer idretten eller grenen.

Mosjons-/trimgrupper
Ordinære mosjons- og eller trimgrupper som ikke driver aktivitet knyttet til en spesifikk idrett/gren, regnes ikke med i aktive medlemmer da disse ikke skal telle med i den særforbundsvise akkumuleringen av aktive medlemmer. Disse vil imidlertid telle med som ordinære medlemmer i idrettslagt dersom kriteriene for medlemskap ellers er til stede.

Hvor mye aktivitet for å kunne regnes som aktiv medlem?
Som hovedregel skal en drive aktiviteten regelmessig over en periode. Det er ikke tilstrekkelig å ha deltatt en eller noen få ganger for å telles som aktiv medlem. Det er ikke mulig å angi eksakt hvor lang perioden skal være pga det er så stor forskjell mellom de ulike idrettene på årstid, konkurransesonger etc.

Eksempel: Den som er aktiv i idrettslaget tre ganger i uka hele året gjennom telles som aktiv medlem, men den som kun deltar i ett arrangement telles ikke med som aktiv medlem.

3. Samtykkeerklæring som er inne i registreringsløsningen

Hva ber vi konkret om samtykke til?
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF), 0840 OSLO, registrerer nødvendige kontaktopplysninger om idrettslagets kontaktpersoner.

Opplysningene skal brukes av NIF til administrasjon av norsk idretts virksomhet. NIF er behandlingsansvarlig. Opplysningene vil bli behandlet så lenge en person innehar medlemsverv i norsk idrett. Det som registreres om den enkelte er navn, kjønn, fødselsdato, postadresse, telefonnumre og e-post. Kjønn og fødselsdato må opplyses, men kan kun benyttes til identifikasjon og internt bruk og skal ikke offentliggjøres.

Samtykke til publisering
Personene samtykker til at kontaktinformasjonen kan publiseres gjennom idrettens informasjonskanaler på internett knyttet til verv i norsk idrett. Opplysninger som publiseres på disse adressene vil være offentlig tilgjengelig. Man kan velge å unnlate å gi bestemte opplysninger, eller be om at disse ikke publiseres utad. Samtykket til publisering på Internett kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte NIF via e-postadressen ir@idrettsforbundet.no eller pr. telefon 03615.

Samtykke til å motta medlems- og markedsinformasjon
Personene samtykker til at kontaktinformasjonen benyttes som grunnlag for å sende vedkommende medlems- og markedsinformasjon per post eller e-post fra organisasjonsledd man er medlem av innenfor idretten, samt disse organisasjonsleddenes samarbeidspartnere. Markedsinformasjonen vil omfatte medlemsfordeler som kan generere inntekter til idrettslag eller gruppe, eller informasjon om partneren og partnerens produkter eller tjenestetilbud. Samtykket til å benytte adressen til slike formål kan når som helst trekkes tilbake ved å kontakte NIF via e-postadressen ir@idrettsforbundet.no eller pr. telefon 03615.