Medlemssystemer i norsk idrett:
Det er en økende etterspørsel etter elektroniske medlemsløsninger for klubber. Norges idrettsforbund tilbyr to slike løsninger.
Det finnes mange frittstående medlemsløsninger på markedet som kan kjøpes/abonneres på, uten at data blir lagret i idrettens sentrale register. Idrettsstyret vedtatt at alle medlemsdata skal inn i idrettens nasjonale register, men det er ikke satt noen frist for gjennomføring, da man venter på en sentral betalingsløsning.
Som følge av at dagens løsninger ikke kan betraktes som fullgode, har det pågått et forprosjekt med sikte på å etablere en integrert medlems- og betalingsløsning i løpet av 2011. Forprosjektet er ferdigstilt og det settes nå opp et utviklingsprosjekt for å legge til rette for betalingsløsning knyttet til betaling av lisens, kurs og arrangement i SportsAdmin. Dette antas ferdig i første versjon høsten 2011.
Medlemsadministrasjon med betaling er planlagt påbegynt etter sommerferien 2011 og innføring i større omfang i 2012.
Uansett hvilken av de to nedenfor nevnte løsninger som tas i bruk for medlemsadministrasjon;
Den nye løsningen vil basere seg på de samme medlemsdata som disse:
Dagens løsninger:
1. SportsAdmin medlemsadministrasjon
Denne løsningen er i sin helhet levert av Norges idrettsforbund
Fordeler:
- Gratis for klubbene
- God kontroll på samlet medlemsmasse, også innen fleridrettslag
- Medlemsinformasjonen lagres i idrettens sentrale register
- Data kan eksporteres til f.eks. Excel
- Mulig å fakturere vha. eksport av data, og fletting med fakturamal i Word, for utskrift/utsendelse
- Mulig å sende E-post til medlemmer
- Mulighet til å ta ut en rapport på medlemstall, den kan benyttes til rapportering av medlemstall i idrettsregistreringen
- Mulighet til å definere og vedlikeholde egne medlemsdetaljer
Begrensninger:
- Ingen integrerte betalingsløsninger (estimert klart høsten 2011 for påmelding og lisens)
- Ingen mulighet for å sende SMS til medlemmer
Mer informasjon om SportsAdmin finner du her:
NIF-IT: SportsAdmin medlemsadministrasjon
2. KlubbenOnline Medlemsarkiv
Denne løsningen er et samarbeid mellom Norges idrettsforbund og Mamut
Fordeler:
- God kontroll på medlemsmassen for særidrettslag
- Medlemsinformasjonen lagres i idrettens sentrale register
- Data kan eksporteres til Excel
- Data kan importeres fra Excel
- Integrert med medlemsservice (betalbar tjeneste) for bestilling/utsendelse av faktura, med tilhørende system/reskontro for oppfølging av betalinger/åpne poster inkl. purringer
- Mulighet for å sende SMS til medlemmer (betaling pr sms som sendes)
Begrensninger:
- Medlemsservice har en årlig kostnad og man betaler i tillegg pr utsendte faktura
- Eldre løsning som blant annet har svakheter når det gjelder kontroll med medlemsmassen for fleridrettslag
Mer informasjon om KlubbenOnline finner du her: http://klubbenonline.no/
Våre anbefalinger:
Dersom fakturering og betalingsoppfølging IKKE er et kritisk behov anbefaler vi bruk av SportsAdmin. KlubbenOnline anbefales dersom dette er kritisk.
For spørsmål om løsningene kontakt:
Idrettens Support
E-post: support@idrettsforbundet.no
Tlf: 03615
www.nif-it.no