Ordningen gjelder alle organisasjonsledd i NIF, også særforbund. For eksempel skal det innhentes politiattest av en forbundsansatt trener med ansvar for aldersbestemte landslag under 18 år.
Det samme gjelder for eksempel ansatte eller innleide intruktører eller andre som utfører oppgaver på vegne av særforbundet som vesentlig grad innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
Se nærmere om hvilke personer som er omfattet under spørsmål og svar på www.idrett.no/tema/politiattest.
Ved innhenting av politiattester skal særforbundene følge samme prosedyre og benytte samme søknadsskjema som idrettslagene. (Erstatt bare idrettslag med særforbund i skjema). Informasjon om dette finnes i veileder for idrettslag. Veileder og søknadsskjema kan lastes ned fra www.idrett.no/tema/politiattest.
Særforbundet skal oppnevne en person som er ansvarlig for ordningen samt en varaperson. Dette bør enten være to styremedlemmer eller et styremedlem og generalsekretær/øverste adm. ansatt i forbundet. Begge kjønn skal være representert. Begge representanter skal ved oppnevnelsen påta seg taushetsplikt overfor uvedkommende i forhold til de opplysninger de får kjennskap til.